Vali Yiğitbaşı başkanlığında düzenlenen ilk toplantıya Vali Yardımcısı Uğur Kolsuz, Vali Yardımcısı İhsan Ayrancı, Vali Yardımcısı Vekili Ali Arıkan, İl Özel İdaresi Genel Sekreteri Osman Ziya Bilim ve Defterdar İbrahim Gündüz katıldı. Toplantıda kurumlar arası koordinasyon ve idari faaliyetler ele alındı.
Bir diğer değerlendirme toplantısı da yine Vali Yiğitbaşı’nın başkanlığında, Vali Yardımcısı İhsan Ayrancı, Vali Yardımcısı Vekili Ali Arıkan ve çeşitli kurum müdürlerinin katılımıyla gerçekleştirildi. Toplantıda, kamu kurumlarının yürüttüğü çalışmalar ve planlanan projeler masaya yatırıldı.
Vali Yiğitbaşı’nın başkanlığında düzenlenen üçüncü toplantıya ise Vali Yardımcısı İhsan Ayrancı, Vali Yardımcısı Vekili Ali Arıkan’ın yanı sıra Kütahya Vakıflar Bölge Müdür Vekili Muhammed Enes Çınar, Mimar Beyza Bengül ve Mimar Ali Erdoğmuş katıldı. Bu toplantıda ise tarihi ve kültürel varlıkların restorasyonu ile ilgili değerlendirmelerde bulunuldu.