Toplantılara Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Murat Peker ve Prof. Dr. Ahmet Ali Tuncer, İl Müdürü Nedim Aslan, SKS Daire Başkanları Gürbüz Bıdık ve Filiz Özden Yılmaz ile Gençlik Hizmetleri Müdürü Dr. Ahmet Ertürk katıldı.
43 kulüp ve topluluktan 86 temsilcinin yer aldığı etkinliklerde öğrencilere proje destek süreci ve yeni dönem planlamaları hakkında bilgilendirme yapıldı.