Toplantıya; Sandıklı Kaymakamı Önder Çengel, Belediye Başkan Vekili Osman Özhantaş, İlçe Tarım ve Orman Müdürü Hasan Salman, Sandıklı Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Bekir Çetin, Ticaret Borsası Başkanı Hasan Toy, Sandıklı Ziraat Odası Başkanı Mustafa İnci, ilgili oda ve borsaların genel sekreterleri ile fuarın organizasyonunu üstlenen Başak Fuar Hizmetleri Ltd. Şti. yetkilisi Sedat Bozkurt katıldı.
Toplantıda fuarın lojistik detayları, stant alanlarının planlaması, katılımcı firmalarla yapılacak çalışmalar, tanıtım faaliyetleri ve güvenlik tedbirleri ele alındı. Ayrıca, Sandıklı’nın tarım, hayvancılık ve seracılık potansiyelinin daha geniş kitlelere tanıtılması ve üreticilerin modern tekniklerle buluşturulması açısından fuarın büyük bir fırsat olduğu vurgulandı.