Kişisel Verileri Koruma Kurumu, kamu kurumlarında dijital iletişim alışkanlıklarını mercek altına aldı. Artan başvurular üzerine yapılan değerlendirmede, bazı kamu görevlilerinin idari süreçlerde WhatsApp gibi mesajlaşma uygulamalarını kullanmaya yönlendirildiği ve resmi nitelik taşıyan belgelerin bu kanallar üzerinden paylaşıldığı tespit edildi. KVKK, söz konusu uygulamaların hem veri güvenliği açısından risk taşıdığını hem de mevcut mevzuata aykırılık oluşturduğunu vurguladı.
KVKK’DAN KAMU PERSONELİNE NET UYARI
KVKK tarafından yayımlanan duyuruda, bazı kamu kurumlarında personelin idari işlerde WhatsApp gibi mesajlaşma uygulamalarını kullanmaya zorlandığı bilgisi paylaşıldı. Resmi yazışmalar, evraklar ve kişisel verilerin bu kanallar üzerinden paylaşılmasının hukuka aykırı olduğu vurgulandı. Kurum, bu tür uygulamaların kamu hizmetlerinde kullanılmasının ciddi riskler barındırdığına dikkat çekti.
VERİLER YURT DIŞINA MI GİDİYOR?
Açıklamada, WhatsApp ve benzeri uygulamaların yurt dışı menşeli olduğu ve Türkiye sınırları içinde veri merkezi bulundurmadığı hatırlatıldı. Bu durum, kamuya ait bilgi ve belgelerin yabancı sunucularda tutulması anlamına geliyor. Cumhurbaşkanlığı tarafından yayımlanan Bilgi ve İletişim Güvenliği Genelgesi’ne atıf yapılarak, gizlilik derecesi bulunan verilerin bu tür mecralar üzerinden paylaşılmaması gerektiği vurgulandı.
DİSİPLİN CEZASI GÜNDEME GELEBİLİR
KVKK, resmi belgelerin veya kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde paylaşılmasının yalnızca bir güvenlik sorunu olmadığını, aynı zamanda idari ve disiplin yaptırımlarını da beraberinde getirebileceğini belirtti. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na aykırı hareket eden kamu personeli hakkında disiplin hükümlerinin uygulanabileceği ifade edildi. Uygunsuz veri işleme faaliyetlerinin inceleme konusu yapılacağı bildirildi.
KİŞİSEL NUMARALAR DA RİSK ALTINDA
Açıklamada, personelin kişisel telefon numaralarının rızası dışında iş gruplarına dahil edilmesinin de hukuki sorun doğurabileceği hatırlatıldı. Bu tür uygulamaların, kişisel veri ihlali kapsamında değerlendirilebileceği belirtildi.
YERLİ VE MİLLİ UYGULAMALARA TEŞVİK
Kamu kurumlarında bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla yerli ve milli haberleşme uygulamalarının tercih edilmesi gerektiği bir kez daha vurgulandı. KVKK, kamu hizmetlerinin etkin yürütülmesi kadar, kişisel verilerin korunmasının da öncelik olduğunu ifade etti. Açıklama sonrası gözler, kurumların dijital iletişim tercihlerine çevrildi.
