Pandemi ile hayatımıza giren ve hızla yaygınlaşan uzaktan çalışma modelinde hak kayıplarının önüne geçmek için "yazılı sözleşme" dönemi ciddiyet kazanıyor. Yönetmeliğe göre, iş tanımından ekipman bakımına, internet giderlerinden fazla mesai onayına kadar her detay sözleşmede belirtilmek zorunda. Eğer sözleşmenizde bu maddeler yer almıyorsa, işin yerine getirilmesi için yaptığınız harcamaları geri almanız zorlaşabilir.
İşçi ve işveren arasındaki dengeleri belirleyen uzaktan çalışma yönetmeliği, özellikle "giderler" ve "ekipman" konusunda net sınırlar çiziyor.
Masraflar Kimin Cebinden Çıkacak?
Yönetmelik uyarınca, aksi kararlaştırılmadıkça üretim için gerekli olan malzeme ve iş araçları işveren tarafından karşılanır. Ancak asıl kritik nokta zorunlu giderler. Elektrik, su, internet ve haberleşme gibi işin yerine getirilmesinden kaynaklanan maliyetlerin karşılanma şekli mutlaka iş sözleşmesinde yazılı olarak belirtilmelidir. Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) de bu giderlerin işveren tarafından karşılanmasını tavsiye ediyor.
Zimmet Listesi ve Ekipman Koruması
İş araçlarının (laptop, telefon, monitör vb.) işveren tarafından sağlanması durumunda, bunların işçiye teslim edildiği tarihteki bedellerini gösteren bir yazılı liste işçiye teslim edilir. Bu ekipmanların korunması, bakımı ve onarım koşulları sözleşmede açıkça belirtilerek işçiye zimmetlenir.
Fazla Mesaide "Yazılı Talep" Şartı
Evden çalışırken mesai saatlerinin dışına çıkılması durumunda, fazla çalışma ancak işverenin yazılı talebi ve işçinin bunu kabul etmesiyle geçerli olur. Çalışma saatlerindeki değişiklikler İş Kanunu sınırı içinde kalmak kaydıyla taraflarca belirlenebilir.
Ofisten Eve, Evden Ofise Geçiş Süreci
İşyerinde normal çalışan bir işçi, uzaktan çalışmaya geçmek için yazılı talepte bulunmalıdır. İşveren bu talebi 30 gün içinde yanıtlamak zorundadır. Kabul edilmesi halinde yeni bir sözleşme imzalanır. Ancak pandemi gibi "zorlayıcı nedenlerle" uzaktan çalışmaya geçilirse, işçinin onayı aranmaz.